车管服务的“绣花功夫”|“所”见“所”闻

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  长沙晚报全媒体记者 张洋子

  11月末的岳麓区莲花镇,早晨气温已带凉意。长沙市车辆管理所城西分所新址的大院里,已经传来货车引擎的低吼声。新搬的场地里,小轿车、货车、公交车等排得整齐。

  所长黄军武正沿停车场巡查——这是他多年来雷打不动的习惯。“我们是长沙业务范围最广的车管所之一,不仅能办小型车辆业务,还能办货车、特种车、公交车、危爆车等大型车辆业务。”话音未落,一辆清洁车缓缓驶入,驾驶员探出头笑道:“黄所长,预约好的,今天办新车上牌。”

  “别让群众跑第二次。”这是黄军武常挂嘴边的话,也是全所上下紧绷的一根弦。搬迁前,城西分所日均处理300笔预约,即便挑灯夜战,也坚守着“两到三天内约上”的承诺,绝不积压。11月启用的新址,窗明几净的新业务大厅、标准化的查验区,为这份承诺提供了更坚实的底气。

查验民警周运洪在货车驾驶室内开展查验工作。长沙晚报全媒体记者 何文瑞 摄

  查验车辆“终身负责”

  11月26日10时30分,查验区机器轰鸣。查验民警周运洪腰挂沉甸甸的查验包,正攀上一辆货车驾驶室。量尺、手电、起子——这些陪伴他5年的“老伙计“,见证过无数车辆的安全把关。

  “外观2.36米,高度2.98米,需要整改车厢容积。”他的声音压过引擎轰鸣,手中的钢卷尺绷得笔直。

  机动车登记、牌证管理、年审换证,车管所大部分业务都要从车辆查验开始。周运洪一年查验近万辆车,日均50台左右。查验合格的小型车3分钟即可完成,大车需8至10分钟,问题车辆则更费时。

  “查验实行‘终身负责制’,像医生看病,漏了‘病’要追责。”他边检查货车轮胎边说,“这个尺寸不对,必须整改。”

  车辆查验学问深,每种车型的查验手册多达数十本。外观、颜色、车辆识别代号、发动机号、防抱死系统,外廓尺寸、轴距,尾部标志板、反光标识……数十个项目不容遗漏。特别是货车等大型车辆,必须持中级查验员证方可操作,容不得半点马虎。

  “新车也可能有问题,有些厂家会按客户要求偷偷改装。”查验民警莫军奇曾查获一辆货箱容积比登记大15%的货车,“这种改装车刹车距离变长,极易出事。”他当场开具退办单,要求整改,并上报市场监督局追查源头。旧车问题更隐蔽,改用途、变结构情况常见,全靠查验民警的专业本领还原车况,守住安全底线。

  一上午,查验区车辆络绎不绝,周运洪和莫军奇爬高走低数十次。“每天几万步,晚上腿酸,但想到查细点就能少起事故,值了。”

  业务流程“一次办好”

  业务大厅是所里另一处繁忙之地。

  8时45分,离上班还有15分钟,会议室已人员到齐。“办驾驶证要带哪些证件?”黄军武话音刚落,工作人员应声答道:“身份证明、购车发票……”这样的晨会学习与业务抽问,确保群众来问、人人能对答如流。

  会后,黄军武带人检查自助体检机、打印机、摄像头,“这些设备是提效关键,坏了肯定耽误群众办事。”

  9时整,业务大厅开门迎客。与过去办事不同,这里不见长队。“现在实行预约制、错峰办,除了高峰偶尔等待,平时基本随到随办。”黄军武介绍,经过公安交管“高效办成一件事”改革,业务流程优化和网办服务让效率大幅提升:小车上牌从1天缩短至45分钟;货车业务虽复杂,但只要资料齐全、查验合格,1小时内即可完成从查验、选号到拿证的全流程。

  刚办完新车注册的张先生拿着号牌,满面笑容:“网上预约,过来没等多久就办完了,工作人员还教我使用自助选号机,全程透明方便。”

  业务窗口前,工作人员双手接过资料,核对、录入一气呵成。收费环节也明明白白,牌照费、证件工本费全贴在墙上公示。咨询台立牌明示:“本大厅不接待非法中介代办业务。”

  “现在不用找中介,自己就能办,省钱省心。”黄军武说,为确保群众“只跑一次”,所里反复梳理所有业务流程。机动车注册、抵押、注销、补换牌证等高频业务,均将办理材料和步骤制成宣传资料,在大厅和公众号展示。“有人不清楚带啥材料,我们一次说透;网上能办的,引导线上办理,少跑现场。”

  暖心服务“有求必应”

  业务大厅二楼会议室,整面锦旗墙格外醒目。“心系企业、排忧解难”“服务公正、心系群众”——每面锦旗背后,都有一个暖心故事。

  “群众、企业有需求,我们就要尽力满足。”黄军武表示,货车相关等业务关系企业经营,一旦耽误可能导致无法发货甚至丢失订单。为此,所里推出延时服务、周末值守,为辖区重要企业建立“一对一”工作台账和专门微信群。

  今年11月,中联重科某子公司一批车辆因手续不齐无法上路,城西分所专人对接,加急完成查验审核,保障公司按时发货。这面感谢的锦旗,已经挂在了墙上。

  在业务大厅的服务台留言本上,一位外地群众在表扬信中写道:来长沙办理车辆解押手续,因4S店资料不全,抵达时已近下班,“工作人员加急办理,还贴心送我至地铁站。”

  据悉,为方便上班族,长沙车管所每月周六安排一个分所值班办公,城西分所也是其中一环。“很多群众还不知道我们搬了新址,正需要我们更主动地去服务。”黄军武话未说完,他的手机再次响起,又有群众来咨询。

  这铃声,是信任,是期盼,更是城西分所日常工作中,那一根永不掉线的服务连线。

  记者手记

  细微处见真章

  在城西分所的采访,让人印象深刻的是那些细节里的“绣花功夫”。

  这功夫,是查验民警们攀爬货车时的专注,是量至毫米的尺子,是“终身负责”的担当;是业务大厅里打磨到极致的流程,是45分钟办结上牌的效率,是“不让跑第二次”的承诺;是锦旗背后的信任,是周末值守的坚持,是为企业解忧的主动。

  车管所的工作没有惊天动地,多是日复一日的琐碎。但正是这些琐碎,关乎每位车主的出行安全,关乎每个运输企业的正常运转。在这里,民警既是严格把关的“执法人”,也是温暖人心的“服务者”——用专业立规矩,以细心提效率,以温暖贴民心,将刚性制度融于柔性关怀。

  夕阳西下,城西分所院子里,最后一辆预约车驶离。民警们并未急着下班,有的整理查验工具,有的检查设备,有的梳理当日台账。明天,这里将再次忙碌起来,而那深入骨髓的“绣花功夫”,也将随新一轮朝阳,继续在岗位上闪光。


【作者:张洋子】 【编辑:谭伟】
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